语言文字规范标准

                    语言文字规范标准

A、机关公文行文格式标准与规范要求 

总体要求 ：

1.  A4纸 

2.  每页22行，每行28字 （特殊情况合作适当调整） 

3.  双面印刷 

4.  左侧装订（详见第24页） 

一、 题目 2号  方正小标宋简体  居中（不要加粗）

 二、正文 

1. 题目与正文之间空1行 

2. 一般  3号  仿宋GB2312   

3. 每自然段首行空2字（空格到位），回行顶格 

4. 小标题结构层次顺序依次为：一、（一）1.（1） 

5. 一级标题用黑体，二级标题用楷体GB2312 三、四级标题用仿宋GB2312（不要加粗， 

独立成行的标题后不加标点符号） 

6. 文中标点符号用法要规范（详见国家标准《标点符号用法》） 

7. 文中有关数字用法要规范（详见国家标准《出版物上数字用法》） 

8. 文中中国人名汉语拼音拼写要规范（详见国家标准《中国人名汉语拼音拼写规则》） 

9. 内容做到主题突出，表述准确 用语用词规范  

10.不可随意空行 

三、 附件说明 

（1）、在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称 

（2）、有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”） 

（3）、附件名称后不加标点符号。 

（4）、附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐  

四 、机关署名 

（一）、 加盖印章的公文   

1.盖章的下方没有内容 

（1）在正文（或附件说明）下空3～4行 

(2）成文日期一般右空4字编排 

(3)单一机关行文时，一般在成文日期之上，居中编排机关署名 

(4) 印章上边缘距正文（或附件说明）1行之内，下压机关署名和成文日期 

2.盖章的下方有内容 

端正，居中，章的中心线压在要求盖章的地方 

（二）、不加盖印章的公文  

1.机关署名长于成文日期 

(1)在正文（或附件说明）下空一行，右空2字编排机关署名 

(2)下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字　　

2.成文日期长于机关署名 

(1)在正文（或附件说明）下空1行，右空4字编排机关署名                 

(2)下一行，右空2字编排成文日期 

（三）、注意 

1.成文日期  用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份要标全称，月、日不编虚位（即不编为01）                                     

2.当排版后所剩空白处不能容下印章成文日期时，采取调整最后一页行距、字距的措施解决。 

印章与成文日期不可单独一页 

五、成文日期 

六、印章 

七、附件 

1.另页编排附件 

2.“附件”二字及顺序号  左上角第一行，3号黑体，顶格 

3.附件标题编排在第三行，居中 

4.附件格式要求同正文 

5.注意  附件与附件说明的表述要一致 

八、 页码 

1.用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各方一条一字线，单页码右空一字，双页码左空一字 

正文与附件一起装订时，页码应连续 

2.有封面时，封面不标注页码，从第2页开始标注 

B、使用标点符号的常见错误 

错    误                                                正   确 

2009---2012年                                     2009～2012年或2009-2012年 

《教学》、《制度》                                  去掉两个书名号之间的顿号 

“教学”、“制度”                                  去掉两个引号号之间的顿号 

1、2、3、A、B、C、等                  

教师普通话达标率100 

%                                                        数字、年份不能回行 

二0一二年二月十六日                                        2012年2月16日 

2013.12.6                                                            2013-12-06 

二零零六年                                                2006年或二〇〇六年 

我的教育故事 ----实验一小 王晶                    破折号应用实线，长度应占2字符 

红的、白的、绿的… …                             省略号应为均匀的6个实点 …… 

8：00～9：00                            表示时间时冒号用应英文状态下的。8:00～9:00 

第一、第二、首先、其次、等等                   第一，第二，首先，其次， 

（一）、（二）、（1）.（2）.①.                    序号用了括号后，不加标点 

1.教室里传出了响亮的声音：“好好学习，   1.引用的内容是独立使用。标 点放在里边。 

天天向上”。                               教室里传出了声音：“好好学习，天天向上。”  

2.                                          他分析了当时的形势觉得也是“和为贵。”   2.引用的内容作为作者话语一部分的，标点放在外边。 

他分析了当时的形势觉得也是“和为贵” 。