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深度好文:日事日毕,日清日高!

2018年12月05日 20:28:37 访问量:3344

今天为大家分享一篇小短文,日事日毕,日日高。这是海尔的口号,在海尔的全面质量管理中,最重要的一个原则就是“三全”的原则,既全面的,全方位的,全过程的。全面质量管理只要是全员参与的管理!在整个质量管理过程中,“海尔”采取了日清管理法,就是全面地对每人、每天所做的每件事进行控制和清理------日事日毕,日清日高。今天的工作必须今天完成,今天完成的事情必须比昨天有质的提高,明天的目标必须比今天更高才行。其实,“日日事日毕,日清日高”不仅对于企业管理很重要,对于个人来说也非常重要,坚持这个原则,可以保证我们做事是有序且保质保量地完成。日事日毕,日清日高是自我事务管理的黄金法则,它实际上有两层意思:一是今日事今日毕,二是每天进步一点点。

生活中我们都会遇到一个可以毁掉我们的组织、家庭、人际关系财富………乃至性命的杀手,这个杀手的名字叫做“拖拉”。简单地说,就是做事拖拖拉拉,总是把重要的事情拖延到截止日期,只求时间来得及就成,许多人或多或少都有过和拖拉交锋的经历。在提交报告的时候,许多人总是拖到最后一刻才动笔写重要的部分,这样一来不仅影响工作质量,还会造成其他部门工作延迟。

拖延的习惯最能损害及减低人们做事的努力。因此你应该今日事今日毕,否则可能无法做大事,也不太可能成功。所以应该经常抱着必须把握今日去做完它,一点也不可懒惰的想法去努力才行。歌德说:把握住现在的瞬间,把你想要完成的事物或理想,从现在开始做起。只有勇敢的人身上才会赋有天才、能力和魅力。因此,只要做下去就好,在做的历程当中,你的心态就会越来越成熟。能够有开始的话,那么,不久之后你的工作就可以顺利完成了。

    有些人在要开始工作时会产生不高兴的情绪,如果能把不高兴的心情压抑下来,心态就会愈来愈成熟。而当情况好转时,就会认真地去做,这时候就已经没有什么好怕的了,而工作完成的日子也就会愈来愈近。总之一句话,必须现在就马上开始去工作才是最好的方法。

         虽然只是一天的时光,也不可白白浪费。曾有一位员工在年尾受到老板忠告说:希望明年开始,你能好好认真地做下去。可是那位打工仔却回答说:!我要从今天开始就好好地认真工作。虽然告诉你明年,其实就是要你现在开始的意思。不从今天而从明天才开始,好像也不错,但比较起来还是要有就从今天开始的精神才是最好的。

         凡事都留待明天处理的态度就是拖延,这不但是阻碍进步的恶习,也会加深生活的压力。对某些人而言,拖延是一种心病,它使人生充满了挫折、不满与失落感。

虽然大多数人拖延的主要原因只有一个,那就是害怕失败。但是喜欢拖延的人总是有许多借口:工作太无聊、太辛苦、工作环境不好、老板脑筋有问题、完成期限太紧,等等。似乎对所有的事情都是磨蹭到最后一刻才动手,结果为了赶着把事情做完,不可避免地犯一些错误,也会耽误其他人的时间,如果你有这样的习惯和想想法,那就赶紧改掉吧!我们应该抱着“必须把握今日,一点也不可懒惰”的想法努力去做才行。一日你下定决心要做一件事,就要立即开始,不要拖延。只要你及早动手并坚持下去,就一定能成功。如果你不能很好地提自己去坚持,那就拿支笔来,在以下各条中对你最有用的建议下面画条线,或者把这些建议写到另一张纸上,再将它放在你触目可及的地方,如此可有助你完成改革行动。

1.列出你立即可做的事。从最简单、用很少的时间就可完成的事开始。

2.“持续五分钟的热度”。要求自已针对已经拖延的事项不间断地做五分钟:把闹钟设定每五分钟响一次:然后,着手利用这五分钟时间到时,停下来休息一下。休息时,可以做个深呼吸,喝口咖之后,欣赏一下自己这五分钟的成绩。接下来重复这个过程,直到不再需要钟为止。

3.运用切香肠的技巧。所谓切香肠的技巧,就是不一次吃完整条香肠,最好是把它切成小片,小口小口地慢慢品尝。同样的道理也可以适用于工作:先把复杂的工作分成几个小部分,分别详列在纸上,然后把每一部分再细分为几个步骤,使得每一个步骤都可在一个工作日之内完成。每次开始一个新的步骤时,不不完成绝不离开工作区域。如果一定要中断的话,最好是在工作告一个段落时,使使得工作前后容易衔接。不论你是完成一个步骤,还是暂时中断工作,记住要为自己已完成的工作给自己一些奖励。

4.把工作的情况告诉别人。让关心这份工作的人知道你的进度和预定完成的期限。注意“预定”这个词汇,要避免用类似“打算“希望”和“应应该”等字眼来说明进度度。这些字眼表示,就算你先了,也不要别人为你阻丧。告诉别人的同时,除了会让你更能感受到期限的压力外,还能让你有听听别人看法的机会。在行事历上记下所有的工作日期。把开始日期、预定完成日有回各价段的完成期限记下来。不要要忘了切香肠的原则:分成小步骤来完成。一方面能减轻压力,另一方面还能保留推动你前进的动力。

    5.在行事历上记下所有的工作日期。把开始日期、预定完成日期、还有其间各阶段的完成期限记下来。不要忘了切香肠的原则:分成小步骤来完成。一方面能减轻压力,另一方面还能保留推动你前进的适当压力。

6.保持清醒。你以为闲着没事会很轻松吗?其实,这是相当累人的一种折磨。不论每天多么努力地决定重新开始,也不管用多少方法来逃避责任,该做的事,还还是得做,压力不会无故消失。事实上,随着完成期限的迫近,压力反而与日俱增。所以,千万不要拖拉,把今天的事留给明天去做,那样只会让你有更大的压力让日清成为习惯。刚开始日清的人,会觉得很累,很麻烦,但是渐渐地工作效果出来了,尝尝到了日清的甜头,由最初的被动变成了主动。一段时间之后,对很多人来讲,日清就像饿了吃饭困了睡觉一样,成为一种习惯。每天不日清,睡觉都不踏实。这就是习惯的力量。

 

编辑:郭润青
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